说到「宏」,使用 Excel 有一段时间的人,估计至少听说过几次。我们对「宏」的了解包括提高效率、批量操作、无需编程基础等等。那么,「宏」是否能提高工作效率、是否容易掌握,接下来我们一探究竟。

说到「宏」,使用 Excel 有一段时间的人,估计至少听说过几次。我们对「宏」的了解包括提高效率、批量操作、无需编程基础等等。那么,「宏」是否能提高工作效率、是否容易掌握,接下来我们一探究竟。

什么是 Excel 宏?

简单来说,Excel 宏指的是,使用 Excel 内置的编程语言 VBA (Visual Basic for Applications)写的,能在 Excel 环境里运行的一系列操作指令。我们在 Excel 里手动进行的几乎所有操作,宏(VBA)也都可以操作。在这里,什么是 VBA,这篇文章暂不做介绍,简单可以认为宏就是 VBA

这里我们可能疑惑,我自己可以进行的操作,为什么还需要宏呢?因为,宏具有两个诱人的特性:

1. 宏可以帮你自动完成重复、批量的任务。

2. 录制宏不需要其他技术,你只需把任务「演示」给 Excel 即可。

为什么要用宏?

想象你平时在洗衣服前的准备工作:

①找出脏衣物;

②分类;

③给洗衣机注水;

④倒洗衣液;

⑤放入衣服。

如果你每周洗一次衣服,一年就需要重复以上步骤53次。那么我告诉你,有一个机器人,你只需给他演示一次准备工作,它就能记住所有步骤,并每次帮你在极短的时间内完成,你想不想用这个机器人呢?

如果我们把 Excel 中数据处理比作是洗衣服,那么准备数据就是洗衣服前烦琐的准备工作。现实中,准备数据往往会占用我们大量的时间,如果这部分时间能减少,我们的工作效率也会相应的提高。

宏,就是一个自动化完成重复工作的工具。而且,只要会用 Excel,就可以学会录制并使用宏,提高工作效率。接下来,一步一步教你如何录制一个简单的宏,并运行它